第1条　個人情報の取得と利用及び提供

当協議会は事業の内容及び規模を考慮し、利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用・提供します。個人情報保護管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための運用手順を活用し、管理します。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用及び提供を行わないよう、協議会の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条　法令・規範の遵守

当協議会は、個人情報の取扱いに関する法令（個人情報保護法等）、国が定める指針、地方自治体及び業界のガイドライン、その他の規範を遵守致します。

第3条　個人情報の適性・安全管理

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し厳重に管理いたします。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正対策を講じ、公表致します。

第4条　問合せ・苦情への対応

当協議会は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条　個人情報保護マネジメントシステムの構築・継続的改善

当協議会は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、JISQ15001:2006年規格に基づき構築し、社内に周知徹底されて、さらなる継続的改善を実施いたします。

そのために当協議会では、従業者に対し、定期的な教育訓練を実施致します。併せて、遵守状況を確認するために監査を実施し、是正処置・予防処置も行います。